___   Organisation de séminaires et ateliers   ___

Pourquoi nous confier l'organisation de vos séminaires et ateliers ?

Nos services couvrent tous les travaux relatifs à l'organisation de séminaires et d'ateliers. Nous disposons d'un large répertoire de ressources qui nous permettent de répondre aux besoins et spécificités de votre évènement.

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

L'expertise

Notre équipe cumule dix ans de réalisations dans l'organisation de séminaires et ateliers. Ce savoir-faire s'est perfectionné au fur et à mesure que les missions se succèdent et varient dans leur format. Cela nous permet de répondre à une étendue de besoins et aussi spécifique soit votre évènement.

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Les ressources

Nous avons développé un large réseau de prestataires grâce auquel nous pouvons satisfaire à toutes les attentes. Cela est possible tant sur l’organisation logistique que sur l’intervention sur le fond en fournissant des experts qualifiés.

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Gain de temps

Nous intervenons de la préparation au rapport final de l’évènement, ce qui allège les charges de travail. Comme nous disposons à la fois de l’équipe logistique et de l’équipe d’intervention, nous vous livrons votre évènement clé-en-main .  

Que faisons-nous ?


En amount de l'atelier / du séminaire


Pendant l'atelier / du séminaire


En aval de l'atelier / du séminaire

- Identification et réservation de la salle conformément aux termes de référence. 

- Gestion du contrat avec les prestataires : traiteur, photographe et vidéaste.

- Préparation et conception des supports et des kits d’ateliers (pochettes, documents, etc.)

- Prise de rendez-vous avec les participants et/ ou les commanditaires

- Recueil des besoins et des attentes

- Validation des détails de la prestation

- Envoi des invitations et suivi des présences

- Gestion des participations et des présences

- Mise à jour de la liste définitive des participants

- Intervenants qualifiés et expérimentés

- Profil d’intervenants varié et attribué selon leurs domaines  d’expertise

- Capacité à modérer un débat, à animer une audience

- Evaluation à chaud de l’atelier à chaque fin de session

- Assistance logistique en permanence 

- Secrétariat et prise de note pour constitution de rapport

Etroite collaboration avec des prestataires pour assurer des prises de vue et une couverture vidéo de l’évènement.

- Préparation des livrables

- Rédaction du rapport selon les attentes dans les termes de références

- Entretien auprès des participants et/ ou des commanditaires, en individuel ou groupé

- Evaluation à froid de l’atelier et du séminaire

- Planification de la mise en œuvre du « next step » de l’atelier

Organisation de séance de présentation du feedback avec recommandations du modérateur et introduction des prochaines démarches à la suite de l’atelier.

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