Service client et excellence relationnelle
Description
Dans un environnement où les clients disposent de davantage de choix, comparent rapidement les offres et partagent facilement leurs expériences, la qualité du produit ou du service ne suffit plus à elle seule à créer la préférence.
Chaque interaction avec un client — accueil, demande d’information, conseil, traitement d’une difficulté, réclamation ou suivi — contribue directement à l’image de l’entreprise. Une réponse techniquement correcte peut ainsi laisser une mauvaise impression lorsque l’écoute, la posture, la réactivité ou le suivi ne sont pas au rendez-vous.
Développer une véritable excellence relationnelle permet au contraire de mieux comprendre les attentes des clients, instaurer rapidement un climat de confiance, gérer les situations sensibles avec davantage d’aisance et créer une expérience positive à chaque point de contact. Ces compétences contribuent à renforcer la satisfaction, limiter les tensions, améliorer la qualité des échanges et favoriser la fidélisation.
Cette formation propose aux participants des méthodes et des outils directement applicables pour faire évoluer leurs pratiques relationnelles, gagner en efficacité dans leurs interactions avec les clients et transformer chaque contact en opportunité de renforcer la relation. Les mises en situation et exercices pratiques permettront à chacun d’identifier ses axes d’amélioration et de repartir avec des réflexes immédiatement mobilisables dans son quotidien professionnel.
Objectifs
- Identifier les attentes du client et les moments déterminants de son expérience ;
- Adopter une posture orientée service favorisant confiance, professionnalisme et satisfaction ;
- Appliquer les techniques d’écoute active, de questionnement et de reformulation pour comprendre précisément une demande ;
- Adapter sa communication verbale, non verbale et écrite aux différentes situations de relation client ;
- Gérer une insatisfaction, une réclamation ou un client difficile avec calme, assertivité et méthode ;
- Proposer une réponse ou une solution adaptée tout en respectant les possibilités et limites de l’entreprise ;
- Transformer les retours clients en pistes d’amélioration de l’expérience et de la qualité de service.
Programme
Horaires Intitulé Contenus Activités pratiques JOUR 1 08h30 – 10h00 Comprendre
les enjeux de l’expérience client ·
Importance de la qualité de service ; ·
attentes et besoins des clients ; ·
satisfaction et fidélisation ; ·
moments clés du parcours client Échanges
autour de situations vécues 10h00 – 12h00 Adopter une posture d’excellence relationnelle · Attitudes favorisant une relation
de confiance ; · communication verbale et non
verbale ; · professionnalisme et orientation
client - 12h00 – 13h00 Pause
déjeuner 13h00 – 14h30 Écouter et comprendre efficacement le client · Écoute active ; · questionnement ; · reformulation ; · identification du besoin réel ; · adaptation à l’interlocuteur Exercices courts d’écoute et de reformulation 14h30 – 16h30 Conduire
une interaction client de qualité ·
Accueil et prise de contact ; ·
traitement de la demande ; ·
formulation d’une réponse claire ; ·
conclusion et suivi de l’échange - JOUR 2 08h30 – 10h00 Gérer les
situations difficiles ·
Comprendre les sources d’insatisfaction ; ·
garder une posture professionnelle ; ·
communication assertive ; ·
prévention de l’escalade - 10h00 – 12h00 Traiter efficacement les réclamations · Accueillir une réclamation ; · clarifier la situation ; · apporter une réponse adaptée ; · expliquer une limite ou un refus ; · restaurer la confiance Jeu de rôle : traitement d’une réclamation 12h00 – 13h00 Pause
déjeuner 13h00 – 14h30 Créer une expérience qui fidélise · Personnalisation de la relation ; · anticipation des attentes ; · qualité du suivi ; · pratiques favorisant la
fidélisation - 14h30 – 16h30 Améliorer
durablement la qualité de service ·
Recueil des retours clients ; ·
principaux indicateurs de satisfaction ; ·
identification des axes d’amélioration ; ·
bonnes pratiques collectives Cas
pratique final
Cibles
- Responsables et agents de service client;
- Chargés de clientèle, commerciaux et vendeurs;
- Personnel d’accueil et de front office;
- Managers et superviseurs d’équipes en contact avec les clients
- Toute personne amenée à gérer régulièrement des interactions, demandes ou réclamations clients
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Volanirina ANDRIAMBALOHASINA
" Experte en télécommunication"
Biographie
Professionnelle aguerrie dans le secteur des télécommunications, elle cumule plus de 20 ans d'expérience en gestion des relations clients et en formation. Titulaire d'un diplôme en gestion, elle occupe actuellement le poste de Responsable Administration et Financier chez ODC (Orange Digital Center Madagascar), où elle supervise les opérations financières et administratives tout en jouant un rôle clé dans la transformation numérique et l'innovation stratégique.
Précédemment, elle a dirigé Orange School, où elle a conçu et animé des programmes de formation en techniques de vente et en communication, visant à renforcer les compétences commerciales et à optimiser l’expérience client.
Son parcours professionnel inclut également des rôles en coaching et en formation au service client, ayant débuté sa carrière comme conseillère clientèle. Cette expérience lui a permis de développer une compréhension approfondie des attentes des clients et des meilleures pratiques en matière de satisfaction. Sa solide expérience et sa formation en gestion font d'elle un atout précieux pour toute organisation orientée vers l'innovation et l'excellence opérationnelle.
Domaines d'intervention
- commercial
- management
Tiana Nathalie RAKOTOASIMBOLA
Coordinateur Recouvrement | SANIFER Groupe TALYS
Très satisfaite de la formation , claire et bien animée.
Natsiry RAHARINOSY
Responsable de développement commercial | CENTRAL TEST
Cette formation m‘a permis d‘éveiller en moi la persistance, toujours oser à ouvrir la discussion. Acquérir plus de connaissance
Lanto ANDRIAMANOHERA
Sales Cluster Manager, | NOVOTEL
La formation est enrichissante. La formatrice est agréable et disponible.
26 octobre 2026
Début - 08:30 mardi27 octobre 2026
Fin - 16:30 Indian/Antananarivo600 000,00 Ar
Inclus
- Supports de formation
- Certificat
- Prise de note
- réseautage
- support de cours,
Pré-requis
- Exercer une activité en relation directe avec la clientèle